Artykuł: Kiedy wystawić fakturę? Poznaj terminy wystawienia faktury VAT i bez VAT
Dodane:
Autor:
Kategoria:

Kiedy wystawić fakturę? Poznaj terminy wystawienia faktury VAT i bez VAT

Masz za sobą wykonanie usługi lub sprzedaż towaru? Pewnie zastanawiasz się, kiedy wystawić dokument sprzedaży, czyli fakturę. W końcu to jeden z Twoich obowiązków, który opisano w Ustawie o VAT. Standardowo masz na to czas do 15. dnia kolejnego miesiąca. Poznaj dokładne terminy wystawienia faktury oraz najważniejsze wyjątki! 

Tego dowiesz się z artykułu:

Kiedy wystawić fakturę VAT i bez VAT?

Dla większości przedsiębiorców czas na wystawienie faktury wynosi kilkanaście lub kilkadziesiąt dni. Rozbieżność wynika z dokładnej daty wykonania usługi lub sprzedaży towaru (w którym dniu miesiąca sytuacja ma miejsce). 

O dokładnym terminie mówi Ustawa o VAT (czyli Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług):

Art. 106 i. 1. Fakturę wystawia się nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę, z zastrzeżeniem ust. 2‒9.

Jak to wygląda w praktyce? Przykładowe terminy wystawienia faktury w zależności od daty wykonania usługi / sprzedaży towaru przez podatnika:

  • 23 stycznia 2023 -> 15 lutego 2023
  • 17 kwietnia 2023 -> 15 maja 2023
  • 6 czerwca 2023 -> 15 lipca 2023

🟢 Nie ma znaczenia, jakie wystawiasz faktury: z VAT czy bez VAT. Takie terminy dotyczą wszystkich, także osób zwolnionych z płacenia podatku od towarów i usług. 🟢

Termin wystawienia faktury 2023 – wyjątki

Jak zwykle i tym razem polskie prawo przewiduje kilka wyjątków. Ich dokładny opis znajdziesz w wymienionej już Ustawie o VAT. Oto najpopularniejsze z nich:

  • usługi budowlane, budowlano-montażowe: 30 dni od momentu wykonania usługi,
  • dostawa drukowanych książek: 60 dni od momentu wydania towaru,
  • drukowanie książek: 90 dni od momentu wydruku,
  • usługi najmu, leasingu, dzierżawy: w momencie terminu płatności,
  • dostawa energii (elektrycznej, cieplnej, chłodniczej, gazu): w momencie terminu płatności,
  • stała obsługa biurowa i prawna: w momencie terminu płatności,
  • usługi telekomunikacyjne i radiokomunikacyjne: w momencie terminu płatności.

🔥 Czy wiesz, że… W programie do fakturowania VKS szybko wystawisz dowolne typu faktur, w tym faktury końcowe? Dzięki temu w kilka chwil przekażesz swoim kontrahentom wymagane dokumenty sprzedaży!

Co grozi za wystawienie faktury po terminie?

Wystawianie faktur w terminie to Twój obowiązek. Co jednak w sytuacji, gdy zapomnisz to zrobić? Czy czeka Cię jakaś kara?

📍 Wszystko zależy od tego, czy od sprzedaży towaru lub wykonania usługi zostały odprowadzone należne podatki (i czy wszystko zostało poprawnie uwzględnione w pliku JPK). 

Według Ustawy z dnia 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy:

  • jeśli uchylisz się od opodatkowania, narażasz się na karę grzywny do 720 stawek dziennych lub pozbawienia wolności,
  • jeśli „tylko” nie wystawisz faktury, narażasz się na karę grzywny do 180 stawek dziennych (takie sytuacje mają miejsce jednak bardzo rzadko).

🟣 Masz wątpliwości dotyczące terminu wystawienia faktury? Księgowe z biura rachunkowego VKS pomogą Ci rozwikłać tę zagadkę! Dzięki temu zadbasz o to, żeby każdy dokument został wydany poprawnie i w odpowiednim momencie. 🟣

Źródła:

https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00239#3

https://www.podatki.gov.pl/media/4546/zasady-wystawiania-faktur1.pdf

https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=wdu20040540535

https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=wdu19990830930

Weryfikacja merytoryczna

Marcela Wróblewska

Jestem wykształconą księgową z ponad 12-letnim doświadczeniem w zawodzie. Ukończyłam studia na kierunku finanse i rachunkowość. Moja wiedza, precyzja i zaangażowanie pozwalają mi skutecznie obsługiwać klientów i zapewniać im spokój w kwestiach finansowych.

Najczęściej czytane

zadzwoń

Call Now Button