Artykuł: Co to jest faktura korygująca (korekta faktury) i kiedy się ją wystawia?
Dodane:
Autor:
Kategoria:

Co to jest faktura korygująca (korekta faktury) i kiedy się ją wystawia?

Niepoprawny numer NIP, pomyłka w cenie towaru, zwrot wykonany przez kupującego… Co robić? Wystaw fakturę korygującą, czyli korektę! To nie tylko Twoja dobra wola, ale przede wszystkim obowiązek. Sprawdź, czym dokładnie jest faktura korygująca oraz kiedy i w jaki sposób ją wystawić. 

Tego dowiesz się z artykułu:

Faktura korygująca – co to jest?

🟢 Korekta faktury to po prostu rodzaj dokumentu księgowego, który wystawia się w konkretnych okolicznościach – przede wszystkim wtedy, gdy sprzedawca zauważy pomyłkę na fakturze pierwotnej. 🟢

Jeżeli wystawienie korekty zmienia podstawę opodatkowania, wyróżnia się:

  • fakturę korygującą in plus – wiąże się z podwyższeniem podstawy opodatkowania,
  • fakturę korygującą in minus – wiąże się z obniżeniem podstawy opodatkowania.

Szczegółowy zasady wystawiania znajdują się w Ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (czyli potocznie Ustawie o VAT), przede wszystkim w artykułach 106 a–q. 

Kiedy wystawia się fakturę korygującą?

Faktura korygująca jest dokumentem wystawianym przez sprzedawcę towaru lub usługi. Najważniejsze sytuacje, kiedy trzeba to zrobić:

  • dowolny błąd na fakturze, również dotyczący ceny czy kwoty podatku do zapłaty,
  • zwrot towaru wykonany przez nabywcę,
  • zwrot nabywcy części lub całości zapłaconej kwoty,
  • udzielenie rabatu, ale po wystawieniu faktury pierwotnej,
  • niezastosowanie się do obowiązku oznaczenia dopiskiem „mechanizm podzielonej płatności”. 

Nie ma dokładnego terminu, w którym trzeba wystawić korektę. Przykładowo: jeśli wystawiasz ją z powodu zwrotu, zrób to od razu, gdy otrzymasz towar. Jeżeli powodem jest dowolny błąd – wystaw dokument niezwłocznie po zauważeniu go. 

Chcesz dowiedzieć się więcej o prowadzeniu działalności? Przeczytaj artykuł: Co to jest faktura VAT marża i kiedy ją wystawić?

Co zawiera faktura korygująca? 

Podobnie jak wszystkie inne rodzaje faktur również korekta zawiera konkretny zestaw danych. Wśród nich znajdują się przede wszystkim:

  • numer faktury i data wystawienia,
  • dane sprzedawcy (m.in. numer NIP),
  • dane nabywcy (m.in. numer NIP),
  • nazwa usługi lub towaru,
  • opisy przyczyny korekty,
  • dopisek „korekta” lub „faktura korygująca”,
  • kwota korekty podstawy opodatkowania lub kwota korekty podatku należnego (jeśli się zmieniają).

🔥 Czy wiesz, że… W programie do fakturowania VKS z łatwością wystawisz również fakturę korygującą? Aplikacja jest bardzo intuicyjna, dlatego w kilka chwil uzyskasz potrzebny dokument online, w dowolnym miejscu świata.

Faktura korygująca a nota korygująca – czym się różnią?

Istnieją dwie podstawowe różnice między fakturą a notą korygującą. Czym zatem różnią się te dokumenty?

Faktura korygującaNota korygująca
Kto wystawia?sprzedawcanabywca (kupujący)
Czego dotyczy?dowolne błędy / zmiany (w tym kwotowe)błędy formalne

Przykładowe błędy w danych, które można poprawić notą korygującą, to niepoprawny: numer NIP, adres, nazwa, data wystawienia, nazwa towaru lub usługi. 

🟣 Zastanawiasz się, czy musisz wystawić korektę lub jak dobrze to zrobić? Klienci, którzy współpracują z biurem rachunkowym VKS zawsze mogą liczyć na wsparcie – także w przypadku wystawiania różnego typu faktur! 🟣

Źródła:

https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00228#1

https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20040540535

Weryfikacja merytoryczna

Marcela Wróblewska

Jestem wykształconą księgową z ponad 12-letnim doświadczeniem w zawodzie. Ukończyłam studia na kierunku finanse i rachunkowość. Moja wiedza, precyzja i zaangażowanie pozwalają mi skutecznie obsługiwać klientów i zapewniać im spokój w kwestiach finansowych.

Najczęściej czytane

zadzwoń

Call Now Button